Interim wagenparkondersteuning: tijdelijk aan boord, met blijvend resultaat
Wagenparkbeheer is een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering, maar wordt intern vaak ‘erbij gedaan’ en vaak zonder duidelijke structuur of specialistische kennis. Dat leidt tot onnodige kosten, stilstand of onduidelijkheid. Met Powered by Niels breng ik daar verandering in. Niet door het wagenpark zelf te beheren, maar door de processen op te zetten en jouw team op te leiden zodat jullie het voortaan zelf kunnen.
Als interim specialist help ik je om structuur aan te brengen in het wagenparkbeheer: we stroomlijnen processen, creëren overzicht en zorgen voor grip op kosten en contracten. Tegelijk deel ik mijn kennis actief met je medewerkers, zodat zij straks zelfstandig en effectief het beheer kunnen uitvoeren. Geen langdurige afhankelijkheid van een externe partij, maar een duurzame investering in je eigen organisatie.
We starten met een grondige analyse van de huidige situatie en benoemen samen de belangrijkste verbeterkansen. Vervolgens zetten we duidelijke processen en taken neer, richten we systemen en rapportages in voor blijvend overzicht, en optimaliseren we de communicatie met leveranciers. Alles is erop gericht om je eigen mensen in staat te stellen het wagenparkbeheer zelfstandig en met vertrouwen op te pakken.
Tijdelijke ondersteuning dus – maar met een blijvend effect.
Wat is wagenparkbeheer eigenlijk?
🛠️ Onderhoud & Reparaties
Alles geregeld: van kleine beurt tot grote reparatie, altijd op tijd en zonder gedoe.
🚗 Vervangend Vervoer & Schadeafhandeling
We zorgen dat je door kunt rijden, ook bij schade of pech.
📊 Administratie & Inzicht
Overzichtelijke rapportages, kostenbewaking en helder inzicht in je wagenpark.
🚀 Efficiëntie & Continuïteit
Jouw organisatie blijft mobiel, zonder dat jij er omkijken naar hebt.
Stappenplan ondersteuning wagenpark
🔍 1. Kennismaking & Inventarisatie
We bespreken op locatie hoe jullie mobiliteit nu geregeld is en brengen de situatie in kaart.
🗂️ 2. Structuur & Processen + Inlog Beveiligde Omgeving
We verzamelen de juiste info en richten samen overzichtelijke processen en werkwijzen in. Vanuit een beschermde omgeving kan jij meekijken met de stappen die worden doorlopen. Via een inlogcode krijg je elke keer een update hoe jouw team opereert en wat de status is. Lekker transparant!
👥 3. Overdracht & Opleiding
Ik draag het beheer stap voor stap over en train jouw team om het zelfstandig uit te voeren. Komen ze er niet uit? Altijd bellen, en kom ik graag langs! Je mag het natuurlijk ook in de beveiligde omgeving plaatsen!
📈 4. Evaluatie & Borging
We evalueren de voortgang en zorgen dat alles duurzaam verankerd is in de organisatie.
Benieuwd naar de Beveiligde Omgeving?
Je laat jouw auto toch ook liever achter een gesloten garagedeur op eigen terrein? Waarom zou je dan jouw bedrijfsinformatie of lopende projecten open laten liggen?
Hoe lang duurt zo'n proces en wat zijn de kosten?
Powered by Niels staat voor transparantie en duidelijkheid, vooral ook als het gaat om kosten. Ik werk op interim-basis met een helder uurtarief van €80 exclusief btw opgebouwd in fases en altijd op basis van een vooraf afgesproken plan! In die tijd brengen we structuur aan, richten we processen in en zorgen we dat jouw team zelfstandig verder kan. Geen verrassingen, wél resultaat. Geen kosten per auto dus, zoals bij de meeste beheerders, maar een duidelijke lijn voor de hele vloot. Wil je naderhand nog een deel van jouw wagenpark vervangen? Ik ken toevallig een aantal goed financieringsmaatschappijen met een goede aanbieding!
Wat is het einddoel?
Het einddoel van mijn inzet is helder: een organisatie die zélf grip heeft op het wagenpark. Met duidelijke processen, overzichtelijke systemen en medewerkers die weten wat er van hen wordt verwacht. Geen losse eindjes, geen afhankelijkheid van externe partijen, maar duurzame structuur en eigenaarschap binnen je eigen team. Zo blijft het resultaat, ook als ik allang weer weg ben.
Neem contact met ons op
Locatie
Hubbz Offices
Leeuwenveldseweg 14A
1382 LX Weesp